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☉語音自動(dòng)應(yīng)答：語音系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)應(yīng)答并問候來電者，進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接。

☉**別配備一個(gè)音頻接口,可從PC做語音錄入。

☉忙線及未應(yīng)答宣告：被叫分機(jī)若忙線及未應(yīng)答時(shí)，可選擇改撥其它分機(jī)、轉(zhuǎn)部門助理分機(jī)、轉(zhuǎn)人工總機(jī)、或按“＊”繼續(xù)等候、按“＃”進(jìn)入信箱留言。

☉號(hào)碼、姓名回應(yīng)：來電者直撥分機(jī)號(hào)碼后、系統(tǒng)可設(shè)定回應(yīng)其所撥的分機(jī)號(hào)碼或分機(jī)主人姓名后再作轉(zhuǎn)接。

☉分機(jī)位數(shù)彈性設(shè)定：分機(jī)號(hào)碼**多可達(dá)９碼、并可依前2碼彈性設(shè)定且混合編碼。

☉４種語言服務(wù)：內(nèi)藏國語、英語、臺(tái)語、客家４種語言的各項(xiàng)宣告語音、用戶也可更改。

☉時(shí)鐘自動(dòng)切換：內(nèi)藏時(shí)鐘可自動(dòng)切換上班、午休、下班時(shí)間，節(jié)假日或自行設(shè)定。

☉預(yù)設(shè)**定假日：**定節(jié)假日（五一、國慶）可預(yù)先設(shè)定，屆時(shí)可自動(dòng)宣告假日問候語。

☉總機(jī)及助理總機(jī)：轉(zhuǎn)接總機(jī)忙時(shí)，若未改撥其它號(hào)碼則轉(zhuǎn)助理總機(jī)，**多可設(shè)定8部分機(jī)為助理總機(jī)。

☉部門助理分機(jī)：撥叫部門分機(jī)遇忙線或未應(yīng)答，若未改撥其它分機(jī)則轉(zhuǎn)此部門助理分機(jī)。

☉經(jīng)理/秘書：撥叫經(jīng)理的電話時(shí)，可直接將此電話轉(zhuǎn)到其秘書或指定分機(jī)。

☉呼叫轉(zhuǎn)移： 若分機(jī)主人外出，可設(shè)置由自動(dòng)總機(jī)操作將來話轉(zhuǎn)至主人的目的號(hào)碼，固定電話或移動(dòng)電話。

☉自動(dòng)建立信號(hào)音參數(shù)：可自動(dòng)建立轉(zhuǎn)接鍵時(shí)間、忙音信號(hào)、回鈴音信號(hào)、空號(hào)音信號(hào)周期資料，從而做到隨插即用免調(diào)試。

☉多個(gè)號(hào)碼：一個(gè)分機(jī)可**多個(gè)分機(jī)號(hào)碼及多個(gè)信箱號(hào)碼。

☉指定問候語種：四路EVM可指定L1-L4路接待語的語言種類，例如：第１、２路應(yīng)答時(shí)播放本國語，第３、４路應(yīng)答時(shí)播放英語。該功能適合同一總機(jī)不同單位使用、或不同國籍人士來電。

☉電話無人應(yīng)答處理：若該電話主人啟用了語言信箱，系統(tǒng)可將電話引導(dǎo)至對(duì)應(yīng)的語音信箱并提示來話者按“�！绷粞裕蝗粼撾娫捴魅宋磫⒂谜Z音信箱，則語音提示來話者電話無人應(yīng)答。

☉電話遇忙處理：若該電話主人啟用了語言信箱，系統(tǒng)將電話引導(dǎo)至對(duì)應(yīng)的語音信箱并提示來話者按“�！绷粞�；若該電話未啟用語音信箱，則語音提示來話者電話占線。

☉勿干擾：當(dāng)信箱主人外出或不希望被打擾時(shí)，可啟動(dòng)勿干擾功能，若有來電撥叫分機(jī)時(shí)會(huì)直接轉(zhuǎn)入信箱，信箱可撥放主人留言并要求來話者按“�！绷粞�。

☉信箱主人留言：信箱主人可**任何電話撥入自己的信箱，自錄外出問候語、姓名回應(yīng)、忙線宣告和未應(yīng)答宣告等語音。

☉更改主人資料：信箱主人可**任意電話撥通語音信箱系統(tǒng)，輸入自己信箱號(hào)碼、信箱密碼，系統(tǒng)驗(yàn)證無誤即可進(jìn)入信箱聽取留言、主人留言、修改密碼、設(shè)定叫醒、呼叫轉(zhuǎn)移、外出信箱等。

☉信箱主人聽取留言:信箱主人可**任意電話撥入自己的語音信箱，按“１”選擇聽取留言，聽完一個(gè)留言后系統(tǒng)會(huì)提示重聽、跳至下一通、回到上一通、刪除此通留言或全部刪除、音量放大等。

☉信箱主人設(shè)定鬧鈴服務(wù):系統(tǒng)提供二組鬧鈴時(shí)間，信箱主人**信箱可設(shè)定電話的自動(dòng)鬧鈴服務(wù)，鬧鈴時(shí)若信箱內(nèi)有留言也會(huì)做留言通知。

☉留言通知方式:當(dāng)信箱中有新留言時(shí)系統(tǒng)會(huì)依設(shè)定采用如下方式通知你：點(diǎn)亮電話機(jī)上的留言燈、通知主人分機(jī)、撥通主人預(yù)留電話（普通電話、手機(jī)等）、呼叫主人傳呼機(jī)，當(dāng)主人分機(jī)或預(yù)留電話應(yīng)答時(shí)可輸入密碼聽取留言。

☉留言加注轉(zhuǎn)發(fā):信箱主人聽完某條留言后可將此留言轉(zhuǎn)送給其它信箱，轉(zhuǎn)送時(shí)也可加錄自己的意見和說明。

☉定時(shí)留言分布:將某條留言發(fā)送至多個(gè)信箱，此功能即群組呼叫或留言廣播，主管可將隔日要公布的事項(xiàng)留于信箱內(nèi)，設(shè)定日期時(shí)間，到時(shí)信箱會(huì)自動(dòng)呼叫群組內(nèi)的分機(jī)聽取留言。

☉留言通知時(shí)間:信箱主人可設(shè)定若有留言通知的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，留言通知時(shí)間未設(shè)定則有留言會(huì)**通知。

☉留言通知順序:勿干擾、忙線、未應(yīng)答及外出信箱啟動(dòng)時(shí)的留言通知順序可由管理者設(shè)定，如勿干擾和未應(yīng)答時(shí)只點(diǎn)燈，而忙線時(shí)除點(diǎn)燈還重復(fù)撥叫忙線分機(jī)，外出信箱則撥叫主人手機(jī)或預(yù)設(shè)的其它號(hào)碼。

☉用戶自行開啟信箱:分機(jī)用戶撥通語音信箱系統(tǒng)后、選擇語言種類并按“＊”＋分機(jī)號(hào)，然后可輸入一組密碼開啟信箱，此信箱留言通數(shù)、使用語言可自己設(shè)定。

☉離位跟隨:當(dāng)你要離開座位去其它部門時(shí)，可將電話跟隨至其它部門分機(jī)。

語音信箱具有如下優(yōu)點(diǎn)：

　　語音查詢服務(wù)為企業(yè)提供了一個(gè)介紹產(chǎn)品與服務(wù)的空間，企業(yè)可預(yù)錄語音回答經(jīng)常被詢問的問題，讓來話者經(jīng)語音指引，可以很快**他們所要的訊息。

☉多級(jí)多段查詢語音，每一查詢段落可錄制咨詢語音或設(shè)一個(gè)咨詢分機(jī)號(hào)碼。

☉透過語音引導(dǎo)讓客戶查得所需資料，不必等候人員服務(wù)。

☉系統(tǒng)初始提供四種語言服務(wù)（國語、英語、臺(tái)語、客家語），用戶可據(jù)需要修改。

☉直接錄制各段查詢的語音，不須再規(guī)劃信箱的查詢流程。

☉管理者可根據(jù)實(shí)際需要**更改查詢內(nèi)容。

☉在查詢中，可直接輸入題目號(hào)碼（題庫式），或以樹狀結(jié)構(gòu)引導(dǎo)來話者選擇查詢內(nèi)容。